Design & Build в сравнении с традиционными закупками

Одним из наиболее важных решений, с которым сталкивается организация при переезде в новый офис или реконструкции существующего, является выбор подходящего метода закупок. Этот выбор может существенно повлиять на общую стоимость, продолжительность и качество проекта. При наличии различных вариантов дилемма часто сводится к двум основным претендентам: Design & Build (D&B) и традиционный путь. Каждый метод имеет свой набор преимуществ и потенциальных подводных камней, что делает решение далеко не простым.

В этой статье рассматриваются внутренние различия между этими двумя методологиями обустройства офисов и преимущества, которые они предлагают. Предоставляя четкое и всестороннее сравнение, мы стремимся вооружить компании знаниями, необходимыми для осознанного выбора, который соответствует их конкретным требованиям к проекту и стратегическим целям.

Традиционный способ закупки, так называемый Тендер - это проверенный временем подход в строительной отрасли. Для него характерен линейный процесс, когда каждый этап проекта выполняется последовательно. Краеугольным камнем традиционных закупок является разделение обязанностей по проектированию и строительству, в котором, как правило, участвуют несколько консультантов по проектированию и подрядчиков.

Традиционный метод состоит из трех отдельных этапов:

1. Проектирование: Начальный этап включает в себя выбор архитектурного бюро или консультанта по дизайну. На этом этапе клиент тесно сотрудничает с проектировщиками для разработки детальных планов и спецификаций строительного проекта.
2. Тендер: После завершения разработки проектной документации, проект выставляется на тендер. Подрядчики участвуют в тендере, а заказчик выбирает подрядчика, основываясь на различных факторах, включая стоимость, опыт и предлагаемые сроки.
3. Строительство: Заключительный этап - это этап строительства, на котором выбранный подрядчик воплощает проект в жизнь. Этот этап продолжается до завершения проекта и передачи его заказчику.

При традиционных закупках роль заказчика имеет первостепенное значение. Он активно участвует в выборе и управлении отдельными организациями, включая архитектора, дизайнера интерьера, менеджера проекта, консультанта по стоимости, консультанта по механическим и электрическим системам, консультанта по информационным технологиям, специалиста по мебели и различных других специалистов, необходимых для реализации проекта. Такой подход позволяет заказчику сохранить значительный контроль над параметрами дизайна и бюджета, но при этом требует больших затрат времени и ресурсов на управление и координацию действий различных сторон.

Традиционный метод, основанный на раздельном подходе, часто приводит к четкому разграничению ролей и обязанностей. Однако он также требует, чтобы клиент выступал в качестве центральной точки коммуникации и принятия решений, что иногда может привести к неэффективности и увеличению вероятности недопонимания между разрозненными командами.

Одним словом, традиционные закупки предоставляют клиентам высокую степень контроля и вовлеченности, но требуют значительных затрат времени и управленческих ресурсов. Это хорошо зарекомендовавший себя метод, который выдержал испытание временем, однако он не всегда может быть наиболее эффективным или экономичным подходом для каждого строительного проекта.

Метод Design & Build (D&B) представляет собой более современный подход закупкам по отделке офиса. В отличие от традиционного пути, D&B объединяет этапы проектирования и строительства в рамках одной организации. Такой интегрированный подход упрощает процесс, способствуя сотрудничеству и инновациям с самого начала проекта и до его завершения.

Design & Build - это метод закупок, при котором одна организация, подрядчик D&B, отвечает как за проектирование, так и за строительство проекта. Такой единый подход означает, что клиент имеет дело с единым контактным лицом по всем аспектам строительного процесса, что упрощает общение и принятие решений.

D&B часто называют решением "под ключ" (turnkey), поскольку оно предоставляет собой полностью завершенный проект, готовый к немедленному использованию. Объединяя услуги по проектированию, составлению спецификаций, консультированию, управлению проектами и строительству, подрядчики D&B могут предложить комплексный пакет. Такая интеграция позволяет более плавно переходить от одной фазы проекта к другой, сокращая задержки и потенциальные конфликты, которые могут возникнуть при традиционном подходе.

Подход D&B также позволяет одновременно вести проектирование и строительство, что может значительно ускорить сроки реализации проекта. Такое дублирование может привести к более раннему завершению проекта и потенциальному снижению затрат за счет эффективности, достигнутой благодаря комплексной реализации проекта.

Метод D&B получил широкое распространение в таких отраслях, как обустройство коммерческих офисов (fit out), строительство жилых комплексов и проектов общественной инфраструктуры. Его растущая популярность во многом объясняется тем, что он позволяет реализовывать проекты быстрее, с большей уверенностью в затратах и зачастую с более высоким уровнем инноваций.

Клиентов все больше привлекает подход D&B, поскольку он позволяет оптимизировать каналы связи, снизить административную нагрузку и обеспечить единую точку ответственности. Доверяя весь проект подрядчику D&B, клиенты получают выгоду от более сплоченного и совместного процесса, что приводит к эффективной реализации проекта и, зачастую, к превосходным результатам.

Некоторые из преимуществ подхода D&B по сравнению с традиционными закупками в контексте проектирования и строительства офисов включают следующее:

1. Единая точка ответственности: D&B предоставляет единую организацию, отвечающую как за проектирование, так и за строительство проекта, что упрощает коммуникацию и подотчетность.
2. Меньше стресса и вовлеченности в управление: Клиенты могут предпочесть D&B, если хотят сократить свои собственные временные и ресурсные затраты на управление несколькими контрактами и координацию между различными сторонами.
3. Эффективность использования времени: D&B позволяет одновременно осуществлять проектирование и строительство, которые могут накладываться друг на друга и тем самым ускорять сроки реализации проекта, что приводит к его более раннему завершению.
4. Определенность затрат: При использовании D&B стоимость строительства часто фиксируется на начальном этапе проектирования, что обеспечивает большую определенность и снижает риск перерасхода средств.
5. Оптимизированная коммуникация: Интегрированный подход D&B снижает административную нагрузку и упрощает коммуникацию, поскольку у клиента есть единая точка контакта.
6. Снижение рисков: подход D&B позволяет снизить риски и ответственность для клиента, поскольку за реализацию проекта отвечает одна команда.
7. Совместный процесс: D&B способствует более тесному сотрудничеству между командами проектировщиков и строителей, что может привести к более инновационным решениям и эффективной реализации проекта.
8. Гибкость и оперативность: D&B может быть более гибким и оперативно реагировать на изменения со стороны клиента, что позволяет быстро вносить поправки по мере развития проекта.
9. Инжиниринг стоимости (при необходимости): В системе D&B определение затрат происходит на начальном этапе, что позволяет экономить средства и эффективно использовать ресурсы с самого начала проекта.
10. Контроль качества: наличие единой команды от начала и до конца проекта позволяет обеспечить единый стандарт качества на всех этапах проекта.
11. Решение "под ключ": Метод D&B позволяет получить полностью завершенный проект, готовый к немедленному использованию, что может быть выгодно для клиентов, стремящихся к быстрой и эффективной сдаче объекта.
12. Подходит для большинства проектов: Метод D&B может быть особенно полезен для большинства проектов по отделке офисов, где очень важны скорость, определенность затрат и единая точка ответственности.

Выбор между традиционными закупками и методом Design & Build (D&B) является ключевым решением, которое может повлиять на ход реализации проекта. Чтобы помочь в процессе принятия решения, мы подготовили сравнительную таблицу, в которой кратко описаны определяющие характеристики, процессы и результаты, связанные с каждым подходом.

В приведенной ниже таблице представлено параллельное сравнение, охватывающее различные аспекты, включая их определения, технологический процесс, влияние на стоимость, динамику управления, сроки, факторы риска, возможности проектирования, каналы связи, эталоны качества, возможности оптимизации стоимости, гибкость, пригодность для различных типов проектов и популярность в отрасли.

Этот сравнительный обзор служит руководством для понимания фундаментальных различий между традиционными закупками и проектированием и строительством, помогая вам взвесить плюсы и минусы каждого метода в зависимости от конкретных потребностей и целей вашего проекта.