Блог

Agile working - Как проектировать гибкие рабочие места

Agile working - это гибкий подход к работе, в котором особое внимание уделяется сотрудничеству, инновациям и адаптивности. Для достижения конкретной цели или выполнения задачи, такой подход предполагает объединение целого ряда ресурсов, включая людей, процессы и технологии. Старый стиль офисного дизайна предполагал создание одинаковых рабочих пространств и заставлял людей соответствовать ему, независимо от того, устраивает их это или нет. С тех пор многие современные компании перешли к более просвещенному стилю управления офисом, который принимает различия и разные стили работы.

Что такое Agile working?

Agile working - это подход к работе, который предоставляет сотрудникам свободу и гибкость, чтобы они могли работать так, как им удобно. От личных кабинетов и зон для совместной работы до зон отдыха - все это позволяет сотрудникам выбирать оптимальные условия для выполнения конкретных задач. По сути, это ответ на изменение характера работы, когда сотрудники стремятся к большей самостоятельности, выбору и гибкости на рабочем месте.

Это не просто офисная шумиха, agile working - продукт эволюции офисного ландшафта, который кардинально изменился за последние 20-30 лет. Традиционная модель офиса уступила место более открытым и совместным рабочим пространствам с акцентом на эффективность и продуктивность.
Agile working сложился с течением времени на различных этапах:
1. Офисы с открытой планировкой: В 1980-1990-х годах офисы с открытой планировкой стали популярны как способ вместить больше рабочих мест и сэкономить пространство. Также это был способ повысить эффективность систем здания (например, освещения и отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха). Это предполагало удаление стен и перегородок между рабочими местами, что создавало более открытое и удобное для совместной работы пространство. Однако такие офисы часто критиковали за то, что они слишком шумные и отвлекающие, а также не обеспечивают достаточного уединения и личного пространства для сотрудников.

2. Горячие столы: В начале 2000-х годов в качестве способа максимального использования пространства и снижения затрат были введены "горячие столы". Это подразумевало предоставление сотрудникам возможности использовать любой свободный стол или рабочее место в порядке очереди. Однако этот метод стали критиковать за обезличенность и деструктивность, поскольку сотрудникам приходилось постоянно собираться и перемещаться.

3. Agile Working: только в конце 2000-х - начале 2010-х годов стал популярен метод agile working, позволяющий более гибко организовать рабочее пространство. Это подразумевает предоставление сотрудникам различных рабочих мест, таких как столы для работы стоя, зоны отдыха и тихие зоны, в соответствии с их индивидуальными потребностями и предпочтениями.

4. Гибридная работа: Пандемия вируса COVID-19 привела к переходу от гибкой работы в физическом офисе к гибридной, которая сочетает в себе элементы всех вышеперечисленных моделей, но в первую очередь позволяет сотрудникам работать как из дома, так и из офиса (или вообще где угодно), уделяя больше внимания гибкости и адаптивности. Этому способствовали такие достижения в области технологий, как видеоконференции и облачные вычисления, более быстрая беспроводная связь (например, полное оптоволокно), которые сделали удаленную работу более реальной и эффективной. Одно из ключевых преимуществ гибридной работы заключается в том, что она позволяет в гораздо большей степени управлять офисными расходами в условиях неопределенности.

В ходе эволюции офиса от стремления к максимизации "использования пространства" в зданиях (ориентированность на офис) перешли к "благополучию персонала" в зданиях (ориентированность на персонал) - созданию более совместных, гибких и эффективных рабочих пространств, отвечающих потребностям как сотрудников, так и работодателей (т. е. явный сдвиг от акцента на том, как добиться максимальной эффективности от зданий, к тому, как добиться максимальной эффективности от людей). Хотя у каждой из этих моделей есть свои плюсы и минусы, переход к гибридной работе, скорее всего, останется новой нормой в обозримом будущем, поскольку организации стремятся сбалансировать преимущества удаленной работы с преимуществами сотрудничества и взаимодействия при личной встрече.

Цель этой статьи - дать компаниям (1) обзор того, как гибкая работа в стиле agile теперь включает в себя гибридную модель, и (2) широкий обзор последствий проектирования и строительства для рабочего места в стиле agile.

Почему сегодня важна работа в стиле Agile?

За последние три года мы пережили несколько серьезных потрясений в мировой экономике. Несомненно, в ближайшее десятилетие их будет еще больше, что еще больше увеличит необходимость в более гибком и agile подходе. Чем более гибкой будет ваша компания, тем в более выгодном положении вы окажетесь, чтобы противостоять вызовам будущего. Одним словом, agile working - это создание более гибкой и адаптируемой рабочей среды, которая может лучше поддерживать сотрудников, повышать общую производительность и ставить компанию в выгодное положение для адаптации к меняющимся условиям. Вот некоторые из основных причин, по которым гибкая работа имеет значение:

Адаптация к меняющемуся миру:
В неспокойном мире вы хотите быть настолько гибкими, насколько это возможно. Agile working - это подход к работе, который подчеркивает гибкость, сотрудничество и адаптивность. Он позволяет людям и командам быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства, приоритеты и возникающие возможности. В современном стремительном и постоянно меняющемся мире agile working становится все более важным для предприятий и организаций, которые хотят оставаться конкурентоспособными и актуальными. Благодаря agile working команды могут быстро адаптироваться к изменениям рыночной ситуации, потребностям клиентов и появляющимся технологиям. Они могут реагировать на новые возможности и вызовы быстрее, чем традиционные иерархические организации, которым для принятия решений часто приходится проходить через слои бюрократии.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью:
Одно из самых больших преимуществ гибкого рабочего процесса заключается в том, что он может помочь сотрудникам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью. Обеспечивая большую гибкость в отношении времени и места выполнения работы, сотрудники могут лучше управлять своими личными и профессиональными обязанностями, что приводит к более счастливой и вовлеченной рабочей силе.

Повышение производительности:
Agile working также может привести к повышению производительности. Позволяя сотрудникам работать в соответствии с их индивидуальными потребностями и предпочтениями, они могут лучше сосредоточиться на своей работе.

Повышение удовлетворенности сотрудников:
Когда сотрудники чувствуют, что у них есть возможность работать так, как им удобно, они с большей вероятностью будут удовлетворены своей работой. Это, в свою очередь, может привести к снижению текучести кадров и удержанию лучших специалистов.

Более эффективное сотрудничество:
Гибкие методы работы могут создать более благоприятную рабочую среду. Предоставляя сотрудникам больше возможностей для взаимодействия и совместной работы, компании могут способствовать развитию командной работы и инноваций. Это важно, поскольку может привести к повышению вовлеченности, продуктивности и удовлетворенности сотрудников. Приняв этот новый подход к работе, компании могут создать культуру гибкости, сотрудничества и инноваций, которая будет способствовать долгосрочному успеху.
Удержание лучших талантов:
Agile working может стать мощным инструментом для привлечения и удержания лучших талантов в компании. Возможность предложить динамичную и увлекательную среду, которая нарушает монотонность традиционной работы за столом, является значительным преимуществом на конкурентном рынке труда. Предоставляя различные рабочие пространства, отвечающие различным потребностям, такие как уголки для совместной работы, места для отдыха и тихие комнаты, компании могут создать среду, способствующую творчеству и инновациям. Это может быть особенно привлекательно для амбициозных, ярких умов, которые ищут захватывающую и стимулирующую рабочую среду.

Кроме того, маневренная работа может способствовать формированию позитивной корпоративной культуры, что очень важно для привлечения и удержания лучших кадров. Предоставляя рабочее пространство, которое представляет собой нечто большее, чем просто стол и компьютер, компании могут показать своим сотрудникам, что они ценят их благополучие и стремятся создать позитивную рабочую атмосферу.

Творчество и инновации:
Модель гибкого рабочего пространства оказывает значительное влияние на инновации и творчество на рабочем месте. Предоставляя сотрудникам различные пространства для работы, они с большей вероятностью получат стимул и вдохновение от окружающей обстановки. Маневренная работа также может способствовать сотрудничеству между отдельными сотрудниками и командами. Когда сотрудники в течение дня работают в разных помещениях, они с большей вероятностью будут взаимодействовать с людьми, с которыми иначе не могли бы встретиться. Это может привести к обмену идеями и взглядами, что может послужить толчком к инновационным и творческим решениям проблем.

Инновации и творческий подход являются залогом успеха любого бизнеса. Применяя гибкий график работы, компании могут создать среду, способствующую развитию этих качеств, что приведет к появлению новых идей, продуктов и услуг, которые позволят им опередить конкурентов.

Экономия средств:
Agile working (Гибкие рабочие места) также могут быть экономически эффективным решением для компаний, стремящихся максимально эффективно использовать пространство. Если, например, 60 % площади вашего офиса занимают неиспользуемые рабочие места, то внедрение подхода, основанного на agile working, поможет сократить эту долю до 40 %, а оставшееся пространство заполнить динамичными и интерактивными зонами. К таким зонам можно отнести места для отдыха, социальные уголки, кухни и столовые, уголки для совместной работы и тихие комнаты, каждая из которых отвечает конкретным потребностям. Применяя такой подход, компании могут минимизировать свой углеродный след за счет оптимизации пространства, отслеживания занятости и использования энергосберегающих ресурсов, таких как светильники с датчиком движения, которые автоматически выключаются, когда не используются. Подобный подход к дизайну офиса может помочь компаниям сократить расходы, одновременно способствуя созданию более устойчивой и экологичной среды. Уменьшая потребность в офисных помещениях и позволяя сотрудникам работать удаленно, компании могут сократить расходы на недвижимость и улучшить свои показатели.

Как создать офис в стиле agile

Создание офиса в стиле agile - это динамичный процесс, требующий тщательного планирования и исполнения. Он включает в себя проектирование рабочего пространства, которое является универсальным, адаптируемым и способствует гибкости при максимальном использовании пространства. Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять при обустройстве гибкого офиса:

Шаг 1: Определите свои цели
Прежде чем приступать к реализации проекта по обустройству офиса в стиле agile, необходимо определить свои цели. Чего вы хотите добиться с помощью нового дизайна офиса? Хотите ли вы повысить уровень сотрудничества, производительности или эффективности? Определение целей поможет вам сформировать четкое видение и убедиться, что дизайн отвечает вашим конкретным потребностям.

Шаг 2: Понимание пространства
Для того чтобы создать эффективный офисный дизайн, необходимо хорошо понимать свое рабочее пространство - оценить текущую планировку офиса, выявить зоны, которые используются не в полной мере, и определить, какие помещения могут выиграть от перепланировки или перепрофилирования. Компания, занимающаяся отделкой помещений, поможет вам оценить текущее рабочее пространство, используя свой опыт и знания, чтобы выявить недостаточно используемые зоны и предложить варианты перепланировки или перепрофилирования. В компании MK Construction наша команда по отделке помещений разрабатывает дизайн-проекты, чтобы планировка вашего офиса была оптимальной с точки зрения производительности и функциональности.

Шаг 3: Планировочное решение
После того как вы хорошо поняли свое пространство, настало время продумать планировку. Используя доски настроения, планы помещений и 3D-рендеры, мы поможем вам сделать планировку офиса, способствующую гибкости, подвижности и сотрудничеству, а также предложим стратегии и решения в области дизайна. Наша команда консультантов по офисной мебели также может порекомендовать вам различные виды многофункциональной и модульной мебели, которую можно легко переконфигурировать, чтобы адаптировать к меняющимся потребностям вашего бизнеса.

Шаг 4: Внедрение технологий
Для обеспечения гибкости и оперативности важно включить технологии в дизайн вашего офиса. Рассмотрите возможность установки беспроводных зарядных станций, интеграции возможностей видеоконференций и внедрения интеллектуальных решений в области освещения для создания современного и эффективного рабочего пространства. Мы снова поможем вам выбрать и интегрировать технологические решения, которые улучшат дизайн вашего офиса, такие как беспроводные зарядные станции, возможности для видеоконференций и интеллектуальные решения для освещения.

Шаг 5: Сосредоточьтесь на комфорте и хорошем самочувствии
При обустройстве офиса в стиле agile приоритетное внимание должно уделяться комфорту и самочувствию сотрудников. Включите эргономичную мебель, естественное освещение и растения, чтобы создать здоровую и комфортную рабочую среду.

Шаг 6: Регулярная оценка
Наконец, необходимо постоянно тестировать и совершенствовать маневренную планировку офиса, при необходимости адаптируя ее к изменениям. Следите за отзывами сотрудников, оценивайте уровень производительности и при необходимости вносите коррективы, чтобы убедиться, что ваш дизайн соответствует поставленным целям.

Часто задаваемые вопросы об офисах в стиле agile

Q: ЧТО ТАКОЕ AGILE OFFICE FIT OUT?
Офисный дизайн в стиле agile - это дизайн рабочего пространства, поддерживающий гибкие методы работы. Это может включать гибкие рабочие места, пространства для совместной работы и технологии, позволяющие сотрудникам работать из любого места.

Q: ПОЧЕМУ ВАЖНА ГИБКАЯ ПЛАНИРОВКА ОФИСА?
Продуманная планировка офиса важна, потому что она может привести к повышению вовлеченности, продуктивности и удовлетворенности сотрудников. Создавая рабочее пространство, которое поддерживает гибкие методы работы, компании могут способствовать более тесному сотрудничеству, гибкости и инновациям.

Q: КАК ВОВЛЕЧЬ СОТРУДНИКОВ В ПРОЦЕСС ОБУСТРОЙСТВА ОФИСА?
Привлечение сотрудников к процессу обустройства офиса поможет убедиться, что дизайн рабочего пространства отвечает их потребностям и предпочтениям. Это может включать в себя сбор отзывов о предпочтениях в работе, предоставление возможностей для индивидуализации и создание пространств для совместной работы, способствующих коллективной работе.

Q: КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ГИБКОСТЬ ОФИСНОГО ОБОРУДОВАНИЯ?
Чтобы обеспечить гибкость офисного оборудования, можно спроектировать помещения, которые можно легко изменить в соответствии с различными стилями работы и меняющимися потребностями бизнеса. Сюда можно отнести передвижную мебель, модульные рабочие места и гибкие переговорные зоны, которые можно легко адаптировать к различным размерам и целям группы.

Q: КАК Я МОГУ ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ БЛАГОПОЛУЧИЯ СОТРУДНИКОВ ПРИ ОБУСТРОЙСТВЕ ОФИСА?
Для того чтобы при обустройстве офиса уделять первостепенное внимание благополучию сотрудников, можно поставить эргономичную мебель, обеспечить достаточное количество естественного света, а также места для отдыха и общения. Создав рабочее пространство, способствующее благополучию сотрудников, вы сможете повысить производительность труда, сократить количество прогулов и повысить общую удовлетворенность работой.